La procedura
di documentazione scolastica non è semplice: è una raccolta
dei risultati dalla ricerca didattica e dalle scienze della comunicazione.
L’obiettivo da raggiungere sarà quello di rendere fruibile,
nel miglior modo possibile, una serie di attività, quali le
procedure di registrazione, di catalogazione, di archiviazione e quant’altro,
attraverso la comunicazione non solo dei risultati ottenuti ma anche
della metodologia di analisi applicata.
Da qualche tempo, la documentazione viene trasmessa anche on line
e quindi necessita di format capaci, come si è detto, di utilizzare
una comunicazione efficace. A questo riguardo lo strumento più
avanzato nel nostro Paese è il Global On Line Documentation
il cui acronimo è GOLD messo a punto dall’ INDIRE (Istituto
Nazionale di Documentazione per l’Innovazione e Ricerca Educativa).
Il GOLD è la banca dati, fruibile in Internet, delle esperienze
più innovative ed interessanti realizzate nelle scuole italiane
di ogni ordine e grado. Gold oltre ad essere per il corpo insegnante
un modello nazionale di documentazione offre materiali e strumenti,
nonché uno “spazio forum” dove si confrontano esperienze
e pareri e dove iniziare dibattiti su dati di comune interesse. La
banca dati Gold è collocata sul server dell’INDIRE e
si divide in due settori: nazionale e regionale. E’ in quest’ultimo
che tutte le scuole possono inserire le loro esperienze didattiche
per entrare successivamente a far parte dell’archivio nazionale
delle migliori pratiche.
Gold è stato creato nell’intento di diffondere in maniera
efficace il “patrimonio di conoscenza didattica” prodotto
dalle scuole, descritto e documentato in modo da poter essere trasferibile
in contesti diversi.